会議室を押さえるのに、昔だったら手書きでしてたので情緒があったのですが、IT化が進むとそんなこともoutlookでするようになって、それはそれで便利なんでしょうが、情緒もへったくれもありません。
社長の「明日の１時から４時まで会議室を押さえるぞ」って会議室予約メールに平社員の「あ、そこすでに押さえてますから、だめです」って会議室予約メールが答えてしまうこともしばしばかと。
そんなことを避けるためにグループスケジュールって機能があります。あらかじめ会議室の予約状況の一覧が確認できるため、だれがどこの会議室を予約しているのかわかります。
社長も予約メールをする前に平社員に「おまえの会議室予約取り下げとけよ」ってあらかじめ電話しておくこともできます。
まあ、普通の会社はoutlookで会議室予約を周知する時にグループスケジュールの使用方法も周知されているでしょうから、あまり有効な情報ではないかもしれませんが。(^^;
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